16.05.2006 - 6 Sachstandsbericht zur Einführung eines neuen ED...

 

Herr Volkmer erläutert mit Hilfe des Projektors die Zeitschiene zum neuen EDV-System. Bereits nach der GWH-Gründung seien Informationen zu einem neuen EDV-System eingeholt worden. Die Firma Capitol habe eine kostenlose Test-Software angeboten. Deshalb sei eine Genehmigung des Verwaltungsvorstandes hierfür eingeholt und am 29.11.2005 erteilt worden. Es sei Anfang Januar 2006 bei der GWH für den Test der Software eine Arbeitsgruppe gebildet worden. Im Februar sei hierzu der Personalrat gehört worden. Der HABIT habe im April für die Arbeitsgruppe entsprechende Installationen vorgenommen. Ziel sei es gewesen, mit der Software ein Betriebsführungssystem für die GWH zu testen, um zu sehen, welche Vor- und Nachteile sich daraus ergäben und welche Anforderungen in einem Pflichtenheft hinterlegt werden müssten.

 

Frau Neuhaus fragt nach der Kompatibilität dieses Systems mit dem bei der Stadt einzuführenden SAP-System. Herr Kliewe sichert dieses zu. Wichtig sei, dass die Software die Prozesse der GWH als gewerblichen Betrieb in der Praxis abbilden könne.

 

Herr Panzer fragt, ob es zur Beschleunigung der Einführung eines Betriebssystems bei der GWH Alternativen gäbe und welche Aussichten auf erfolgreiche Realisierung das Testsystem habe. Herr Klinger antwortet, dass HABIT nur die technische Umsetzung durchführe. Die Zentralen Steuerung habe den Auftrag gegeben, dieses System auf einem Testserver zur Verfügung zu stellen und auf 10 PC’s in der ersten Testgruppe der GWH zu installieren, dieses sei geschehen. Die Installierung für eine zweite Testgruppe mit weiteren 20 PC’s müsse noch vereinbart werden, und drei PC’s seien vorgesehen für den Auftraggeber (das Liegenschaftsamt). Die fachlichen Konsequenzen müssten anschließend von der GWH anhand der Ergebnisse aus einem noch zu installierenden Pflichten- oder Lastenheft gezogen werden.

 

Herr Grzeschista stellt die Frage, wann das Pflichtenheft fertiggestellt sei. Herr Kliewe antwortet, dass ein Pflichtenheft installiert werden solle, welches sich an den Prozessen des Betriebes orientiere. Von Seiten der Stadt müssten aber zunächst noch die Anforderungen an die GWH bezüglich der Rechnungen dargestellt werden. Der Auftraggeber solle anhand der Rechnung prüfen können, was der Dienstleister erledigt habe. Noch in diesem Jahr solle ein System eingeführt werden, das dazu geeignet sei, so transparent wie möglich die Abwicklung einer Maßnahme von der Auftragsannahme bis hin zur Fertigstellung darzustellen und den Aufwand hierfür in Lohn und Material einem bestimmten Objekt oder Gewerk zuzuordnen.

 

Herr Weber hofft auf eine zeitnahe Erledigung der Darstellung der Rechnungen und auf einen zügigen Anschluss der weiteren PC’s an den Testserver, damit die GWH zum Ende des Jahres die Ergebnisse präsentieren könne.

Beschluss:

 

Der Betriebsausschuss der GWH nimmt den Sachstandsbericht zur Einführung eines neuen EDV-Systems zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis:
	Einstimmig beschlossen
	Mit Mehrheit beschlossen
	Einstimmig abgelehnt
	Mit Mehrheit abgelehnt
	Abgelehnt bei Stimmengleichheit
	Ohne Beschlussfassung
X	Zur Kenntnis genommen