11.06.2024 - 4.1 Anfrage der Fraktion Bündnis 90 Die Grünen:Inte...

Herr Dr. Bücker begrüßt Herrn Kaub, Leiter der Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit & Bürgerkommunikation, aus dem Fachbereich des Oberbürgermeisters und erteilt ihm das Wort.

Herr Kaub berichtet, dass bei dem aktuellen Internetauftritt der Ausschuss für Bürgeranregungen und Bürgerbeteiligung sehr schwer auffindbar sei. Dies könne durch einen sogenannten Kurzlink erleichtert werden, eine Option wäre in diesem Fall z. B. www.hagen.de/ABB.

Anhand einer Powerpointpräsentation (wird als Anlage der Niederschrift beigefügt) stellt Herr Kaub eine mögliche, neue Struktur des Internetauftrittes vor. Sollten auf der neuen Internetseite Fotos (der Einzelpersonen bzw. ein Gruppenfoto) der Ausschussmitglieder gewünscht sein, wäre dies möglich, allerdings müssen alle abgelichteten Personen vorab ihr Einverständnis schriftlich erteilen. Bei Bedarf würde die Pressestelle die Fotos im Rahmen eines Termines – vorzugsweise direkt vor einer Sitzung des Ausschusses für Bürgeranregungen und Bürgerbeteiligung – erstellen. 

Dazu bittet Herr Kaub die Geschäftsstelle des Ausschusses für Bürgeranregungen und Bürgerbeteiligung um Koordinierung und Planung.

In Bezug auf einen sogenannten Punkt „Aktuelle Information“ bittet Herr Kaub zu bedenken, dass dabei die Aktualität im Vordergrund stehen müsse. Die Praxis zeige, dass die Umsetzung in vielen Bereichen zu wünschen übriglässt. Daher empfiehlt er, einen solchen Punkt „Information“ zu nennen und diesen mit aktuellen Themen zu versehen.

Ebenfalls teilt Herr Kaub mit, dass die vorab präsentierte Grundstruktur bereits im noch aktuellen Internetauftritt eingepflegt werden könne. Das Erscheinen des geplanten, neuen, gesamtstädtischen Internetauftrittes werde noch einige Zeit dauern.

Frau Slaby erkundigt sich, durch wen die Rubrik „Aktuelle Informationen“ gepflegt wird.

Frau Stein-Majewski erklärt, dass die Internetseite bereits jetzt durch die Geschäftsstelle des Ausschusses für Bürgeranregungen und Bürgerbeteiligung gepflegt werde.

Herr Kretschmann erkundigt sich, ob er Herrn Kaub richtig verstanden habe und es bezüglich der Auffindbarkeit / der Anordnung des Ausschusses für Bürgeranregungen und Bürgerbeteiligung grundsätzlich nicht viel ändern werde. Er bittet Herrn Kaub um eine erneute kurze Erläuterung dazu.

Herr Kaub bestätigt, dass sich grundsätzlich nicht viel an der Anordnung und somit an der Auffindbarkeit ändern werde. Allerdings besuchen die meisten Bürger*innen die Hagener Internetseite über Suchmaschinen wie z. B. Google mit entsprechenden Schlagwörtern und wählen selten den direkten Zugang über Hagen.de. In Vorbereitung zur heutigen Sitzung habe man geschaut, über welchem Wege auf Hagen.de der Ausschuss für Bürgeranregungen und Bürgerbeteiligung (ABB) erreicht werden könne. Dabei ist aufgefallen, dass unter der Rubrik A-Z der ABB nicht aufgeführt ist. Dies werde in Zukunft angepasst, um die Auffindbarkeit weiter zu erleichtern.

Herr Kretschmann fragt nach, wann mit einer Fertigstellung des Internetauftrittes zu rechnen sei.

Herr Kaub erklärt, dass eine Umsetzung der vorgestellten Struktur zeitnah erfolgen könne, da dies unabhängig vom neuen Internetauftrittes sei. Dazu müsse die Struktur durch die Geschäftsstelle des ABB mit Inhalten gefüllt werden und anschließend mit den Ausschussmitgliedern abgestimmt werden.

Herr Stricker bezieht sich auf die Rubik „Vorlagen“ und erkundigt sich, ob dort die Vorlagen aus dem Allris erscheinen werden, bzw. ob es eine Verknüpfung geben werde.

Frau Stein-Majewski erläutert, dass unter dieser Rubrik die Vorlagen (Stellungnahmen der Fachverwaltung) einsehbar sein sollen, die im Rahmen der Sitzungen innerhalb der Tagesordnung beraten werden.

Da keine weiteren Fragen bestehen, bedankt sich Herr Dr. Bücker bei Herrn Kaub und beendet diesen Tagesordnungspunkt.