27.04.2006 - 6.8 Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagemen...

Herr Weber weist darauf hin, dass ein Mitarbeiter in Altersteilzeit geht, der beim Rechnungsprüfungsamt und parallel dazu im Bereich NKF gearbeitet hat. Jetzt geht es darum, die Stelle beim Rechnungsprüfungsamt wieder zu besetzen und die Stelle im Bereich NKF mit einer Vollzeitkraft befristet zu besetzen. Vor dem Hintergrund, dass im Personalausschuss die Bewertung nach BAT II beschlossen worden ist, bittet Herr Weber zu prüfen, ob es intern einen geeigneten Bewerber für diese Stelle gibt.

 

Herr Gerbersmann weist darauf hin, dass er die Hintergründe bereits in der Lenkungsgruppe erläutert hat. Im NKF-Teilprojekt "Bewertung" gibt es zwei Probleme. Aus Sicht der Verwaltung wird eine - bezogen auf das Projekt - bis 2010 befristete Stelle benötigt. Erforderlich wird dies, weil der bisher hier tätige Mitarbeiter mit seiner immensen Erfahrung auf den unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung nicht mehr zur Verfügung steht. Eine interne Stellenausschreibung wurde bereits geprüft. Eine solche Aufgabe wurde jedoch in der Verwaltung noch nicht wahrgenommen, so dass die Notwendigkeit einer externen Besetzung nicht unwahrscheinlich ist. Aus Sicht der Verwaltung handelt es sich bis zum Jahr 2010 um eine Vollzeitbeschäftigung, da festgestellt wurde, dass die Aufgabe nebenamtlich nicht mehr bewältigt werden kann, wenn der gesetzlich vorgegebene Zeitplan eingehalten werden soll. Die Angelegenheit darf aus Sicht von Herrn Gerbersmann nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Einführung des NKF betrachtet werden, sondern es muss auch die Einführung der SAP-Software Berücksichtigung finden.

Herr Gerbersmann bittet zu beachten, dass die Eröffnungsbilanz nicht mit den falschen Schwerpunkten aufgestellt werden darf, weil dies in den Folgejahren zu Problemen führen kann, die nicht wieder rückgängig gemacht werden können. Abschließend weist er darauf hin, dass evtl. extern kein qualifizierter "Fachmann" zu bekommen ist, wenn die Stelle mit einer Befristung versehen ist.

 

Herr Weber erläutert, dass er lediglich noch einmal darauf hinweisen wollte, dass manchen Mitgliedern der Lenkungsgruppe nicht deutlich geworden ist, dass eine externe Stellenbesetzung wahrscheinlich ist.

 

Frau Machatschek greift die Diskussion auf. Sie hat oftmals festgestellt, dass die Verwaltung nicht immer über das in der benötigten Hinsicht qualifizierte Personal verfügt und plädiert dafür, an der bedarfsgerechten Qualifizierung für die Zukunft zu arbeiten.

 

Herr Oberbürgermeister Demnitz teilt die Ansicht, dass die Personalentwicklung verbessert werden muss. Er hält es jedoch auch für erforderlich, Perspektiven im Hinblick auf eine Mitarbeitermotivation aufzuzeigen.

 

Herr Röspel plädiert dafür, die Prüfung, ob intern qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, schnell durchzuführen, um - sofern dies nicht der Fall sein sollte - schnell zu einer externen Ausschreibung kommen zu können. Hier muss der zeitliche Aspekt beachtet werden; eine externe Kraft hat z. B. Kündigungsfristen einzuhalten und muss durch den aktuellen Stelleninhaber noch eingearbeitet werden können.

 

Herr Gerbersmann stimmt Frau Machatschek dahingehend zu, das es dringend erforderlich ist, die Mitarbeiter/innen der Verwaltung stärker betriebswirtschaftlich zu qualifizieren. In diesem aktuellen Fall wird jemand gebraucht, der sofort anfangen kann. Herr Gerbersmann sichert zu, dass der interne Arbeitsmarkt daraufhin überprüft wird.

 

Herr Riechel ist der Ansicht, dass es bei der Stellendotierung nicht leicht sein wird, einen guten Bewerber zu finden. Auch er ist der Auffassung, dass die berufliche Ausbildung in eine andere als die bisherige Richtung vorangetrieben werden muss.

 

Herr Oberbürgermeister Demnitz lässt zum Abschluss der Diskussion über den Beschluss des Personalausschusses abstimmen.

 

Beschluss:

 

1.      Der Rat nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zur Kenntnis.

 

2.      Der Rat stimmt einer zusätzlichen Ausweisung einer Teilprojektleiterstelle nach Vergütungsgruppe II BAT (Entgeltgruppe 13 TVöD) befristet bis 2010 zu. Sofern kein interner Bewerber/keine interne Bewerberin gefunden werden kann, erfolgt die Personalauswahl für eine externe Besetzung abschließend im Personalausschuss.

 

Die Umsetzung der Vorlage erfolgt bis zum 15.10.2006.

 

Abstimmungsergebnis:
X	Einstimmig beschlossen

 

Dafür:	18
Dagegen:	0
Enthaltungen:	0