29.08.2023 - 2 Mitteilungen

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Gerbersmann teilt mit, dass die Scan-/Poststelle der Stadtverwaltung Hagen seit dem 01.07.23 in einem Modellprojekt die Digitalisierung der Papiereingangspost für die Bußgeldstelle des Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung übernommen hat, die seit 2019 an einen privaten Dienstleister in Köln ausgelagert war.

Durch die Rückholung wurden nicht nur die Datensicherheit erhöht und die eigenen Mitarbeiter*innen in der Scanstelle beschäftigt, auch die Fehlerquote konnte vor Ort minimiert werden. Darüber hinaus spart die Stadtverwaltung Hagen durch die eigene Erbringung der Digitalisierung der genannten Eingangspost jährlich rund 40.000 Euro an Sachkosten ein.

Durch den Modellcharakter des Projektes kann die projektierte Lösung im weiteren Roll-Out der eAkte in die Verwaltung beliebig skaliert werden.

Des Weiteren führt Herr Gerbersmann aus, dass es vorgesehen war bis Ende 2024 alle Schulen im Rahmen des Digitalpaktes mit Verkabelungen auszustatten. Auf Grund personeller Ausfälle, der für die Baumaßnahmen zuständigen Mitarbeiter, verzögert sich die Abarbeitung der baulichen Maßnahmen zur Digitalisierung der Schulen bis 2028. Hierüber wurde mit der Vorlage „Stellungnahme der Verwaltung zur Lage des DigitalPakts“ (Drucksache 0509/2023 bereits in der Ratssitzung am 15.06.2023 berichtet).

Herr Gerbersmann stellt dar, dass im Schulausschuss am 14.09.2023 und im Rat der Stadt Hagen am 21.09.2023 mittels der Drucksache 0565/2023 „Bericht zum verwaltungsseitigen Umgang mit dem DigitalPakt“ über das weitere Vorgehen berichtet wird.

Parallel dazu, werden mit der Drucksache 0671/2023 „Berichterstattung zum Digitalpakt: Hier Aktualisierung des Bauzeitenplan und der Baukostenschätzungen“ die aus Sicht der Verwaltung erforderlichen Beschlussvorschläge der Politik zur Entscheidung vorgelegt. Als Beratungsfolge sind vorgesehen der Haupt- und Finanzausschuss am 07.09.2023, der Schulausschuss am 14.09.2023, der Infrastruktur- und Bauausschuss am 20.09.2023 und der Rat der Stadt Hagen am 21.09.2023.

Herr Gerbersmann bittet um Verständnis dafür, dass in der heutigen Sitzung der ODK nur ein Zwischenstand und der damit verbundene Verweis auf die genannten späteren Gremientermine mitgeteilt werden kann.