14.05.2020 - 5.3 Bestellung eines stimmberechtigten Vertreters /...

Herr Riechel kritisiert, dass die Vorlage, insbesondere der Jahresabschluss, nur als Tischvorlage zur Verfügung stand. Er bittet darum, dass in Zukunft Jahresabschlüsse pünktlich zum Versand fertigstellt und verschickt werden.

Herr Gerbersmann kann die Bitte von Herrn Riechel nachvollziehen. Ursprünglich sollte das Thema erst in der Beratungsrunde im Juni beraten werden. Auf Wunsch des Mehrheitsgesellschafters wurde die Gesellschafterversammlung vorgezogen, da der wesentliche Vertreter des Hauptgesellschafters für eine längere Zeit nicht mehr zur Verfügung stehen wird.

Beschluss:

Mit Beschluss des Rates gem. § 60 Absatz 1 Satz 2 Gemeindeordnung NRW vom 28.04.2020 hat der Rat der Stadt Hagen seine Zuständigkeiten auf den Haupt- und Finanzausschuss übertragen, der wie folgt beschließt:

1. Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt, Herrn Günter Stricker als stimmberechtigten Vertreter der Stadt Hagen in die ordentliche Gesellschafterversammlung der ARCADEON/HWW Seminar- und Tagungsbetrieb GmbH am 20.05.2020 zu entsenden.

2. Ausschließlich für den Fall einer plötzlichen Verhinderung des unter 1. genannten Vertreters der Stadt Hagen beschließt der Haupt- und Finanzausschuss, Herrn Jörg Meier in die genannte Gesellschafterversammlung zu entsenden.

3. Vorbehaltlich einer entsprechenden Beschlussfassung zu DS 0372/2020, die im nichtöffentlichen Teil behandelt wird, wird er beauftragt,

a) den Jahresabschluss 2019 festzustellen und

b) die Geschäftsführung für 2019 zu entlasten.

Abstimmungsergebnis: