19.06.2020 - 4.3 Sachstandsbericht Energie- und Bewirtschaftungs...

Herr Klepper sieht es als positiven Effekt, dass es einige Rückaben von nunmehr zu bezahlenden Trainingszeiten gibt, die ein Verein bis dahin behalten hat. Dies führt zu besseren Hallenkapazitäten.

Herr Raab teilt mit, dass das Servicezentrum Sport nunmehr über eine neue Software verfügt. Die vergangenen Wochen wurden genutzt, um alle Daten händisch in das Programm einzupflegen. Nach einem Probelauf in der nahen Zukunft sollte das Programm dann einsatzbereit sein. Die aktuellen Abrechnungen werden noch mit der alten, problembehafteten Software durchgeführt. Es wird daher davon ausgegangen, dass Korrekturen erfolgen müssen und auch Vereine sich diesbezüglich melden werden. Tatsächlich ist die Aussage des Herrn Klepper in Bezug auf die Hallenkapazitäten so korrekt. Das SZS stellt alle freien Hallenkapazitäten ins Internet, so dass Vereine sich für diese bewerben können.

Bezogen auf die Nachfragen des Herrn Schulte teilt Herr Raab mit, dass viele vereinsinterne Änderungen nicht mit dem SZS kommuniziert werden. Dies führt dann dazu, dass hinterher Gelder zurückgefordert werden, weil Einheiten nicht oder anderweitig genutzt wurden. Die Vereine stehen hier eindeutig in der Bringschuld. Sie verfügen über eine zugewiesene Zeit und sollte diese verlassen oder anderweitig getauscht werden, so ist dies mit dem SZS abzustimmen. Darüber hinaus würde für die Vorabverschickung einer Übersicht ein ungleich großer Mehraufwand entstehen, welcher durch das Personal des SZS so nicht leistbar ist. Sollte es bereits im Vorfeld absehbar zu Problemen oder Unstimmigkeiten kommen, besteht immer die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Sachbearbeiterin, Frau Lüthi, einen Termin geben zu lassen. Bei diesem können dann Unstimmigkeiten besprochen und im Einzelfall geklärt werden.

Beschluss:

Der Sport- und Freizeitausschuss nimmt den Sachstandsbericht zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis: