18.03.2004 - 1.4 Externes Gutachten zur "Organisationsuntersuchu...

Beschluss:
geändert beschlossen
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Wortprotokoll

Herr Dr. Bäcker begrüßt Herrn Hesterberg als Vertreter der Firma real plan.

Herr Hesterberg erläutert in einem Folienvortrag das Gutachten zur “Organisationsuntersuchung im Straßen- und Brückenbauamt der Stadt Hagen”.

Herr Asbeck, Herr Hesterberg, Herr Grothe, Herr Demnitz, Herr Breddermann, Frau Machatschek und Frau Kingreen beteiligen sich an der Diskussion um das Gutachten hinsichtlich der dargestellten 75 % -igen Fremdvergabe von Leistungen und den damit verbundenen Personalkosteneinsparungen, der im Gutachten angesprochenen Frauenquote und der Teilzeitbeschäftigung im Amt und der im Gutachten kritisierten, nicht kompatiblen EDV.

Herr Grothe erklärt, dass weitere Vorlagen zu einzelnen Punkten des Gutachtens folgen werden und dass die Ergebnisse des Gutachtens maßgeblich in die neu geplante  Organisationsstruktur des VB 5 einfließen würden. Diese Vorlage sei derzeit in Bearbeitung.

Herr Dr. Bäcker erklärt, dass er dem vorgesehenen Beschlussvorschlag der Verwaltung nicht folgen könne, da der 3. Absatz suggeriere, dass mit der Beschlussfassung die entsprechenden Punkte umgesetzt werden. Vielmehr würden vor einer Umsetzung noch weitergehende Vorlagen zu den dargestellten Punkten nötig sein, um ein umfassendes Bild zu erlangen.

Herr Demnitz stimmt dem zu und weist darauf hin, dass der Beschlussvorschlag nur mit einer entsprechenden Änderung getragen werde.

Herr Brandau erklärt, dass für die Sitzung des HFA noch keine Stellungnahme des GPR erfolgen kann, da eine Beteiligung der Mitarbeiter bis dahin noch nicht in ausreichender Form stattgefunden habe.

Frau Grehling verweist darauf, dass in den konkretisierenden Vorlagen jeweils die Mitarbeiterbeteiligung dargestellt wird.

Herr Dr. Bäcker lässt über den im 3. Absatz geänderten Beschlussvorschlag abstimmen.

 

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Das externe Gutachten für das Straßen- und Brückenbauamt der Stadt Hagen wird zur Kenntnis genommen.

 

Die Verwaltung wird beauftragt, die Möglichkeit einer Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen den politischen Gremien möglichst zeitnah vorzustellen.

 

Darüber hinaus wird die umgehende Umsetzung folgender vorgeschlagener Maßnahmen durch die Erstellung entsprechender Vorlagen vorbereitet:

 

-         Veränderung der Aufbau-Struktur des Amtes

 

-         Feststellung von Personalbedarfen (Personalabbaumöglichkeiten)/ Erhöhung der Vergabequote bei Fremdleistungen

 

-         Reorganisation der Bauhöfe

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X

 Einstimmig beschlossen

 

 

 

 Mit Mehrheit beschlossen

 

 

 

 Einstimmig abgelehnt

 

 

 

 Mit Mehrheit abgelehnt

 

 

 

 Abgelehnt bei Stimmengleichheit

 

 

 

 Ohne Beschlussfassung

 

 

 

 Zur Kenntnis genommen

 

 

 

      

 

 

 

 

 

Dafür:

      

 

 

Dagegen:

      

 

 

Enthaltungen:

      

 

 

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