03.07.2018 - 5 eGovernment / Digitalisierung

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Thurau teilt mit, dass mit dem Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Verkehr, Bürgerdienste und Personenstandswesen konstruktive Gespräche geführt wurden, wie in diesem Bereich die Digitalisierung weiter vorangetrieben werden kann. Zunächst sollen flächendeckend in den noch ausstehenden Fachgebieten des Fachamtes die elektronische Akte eingeführt werden. Weiterhin wurden einzelne Prozesse aufgelistet, die zeitnah über ein Onlineportal angeboten werden könnten. Herr Thurau führt weiter aus, dass auch Gespräche mit dem Fachbereich Jugend und Soziales nach den Sommerferien geführt werden sollen, mit dem Ziel herauszuarbeiten, welche Prozesse online angeboten werden können.

Herr Ciupka fragt, wie die Planungen innerhalb der Sommerferien aussehen.

Herr Thurau antwortet, dass der Fachbereich 32 die Ergebnisse des Gesprächs im eigenen Hause rückkoppelt und ein Folgetermin auch festgelegt wurde. Die Ergebnisse werden im Betriebsausschuss HABIT vorgetragen.

Herr Ciupka möchte wissen, inwieweit die Personalvertretung in die Vorgänge eingebunden ist.

Herr Thurau erwidert, dass der Kontakt bei der konkreten Onlinestellung von Prozessen gesucht wird. Herr Thurau weist aber darauf hin, dass es sich nicht um Neueinführungen von Verfahren handelt, sondern dass lediglich der Zugang zum Verfahren geändert wird.

Herr Böhm fragt nach dem Sachstand der beiden HSP-Maßnahmen, die einen Bezug zu eGovernment haben. Dies seien der Kassen- und der Passautomat.

Herr Lazar führt aus, dass die Verträge für den Passautomaten mittlerweile unterzeichnet sind. Einen Termin für eine Aufstellung der Geräte gibt es noch nicht. Der Kassenautomat wird vorerst nicht weiter verfolgt, da aus IT-strategischer Sicht zunächst elektronische Zahlmöglichkeiten eingeführt werden sollen.