28.06.2018 - 5.1 Um-/Anbau wegen dem Umzug des Vereins SV Fortun...

Herr Thieser stellt fest, dass der Ortstermin erfolgreich stattgefunden hat. Ziel nunmehr sollte die Ausbauplanung sein. Folgende Punkte für eine Beschlussfassung werden formuliert:

1. Der SFA begrüßt die vom WBH anlässlich der Ortsbesichtigung vorgestellte Grobplanung in der BSA Haspe für neue Vereinsheime der Vereine Fortuna Hagen und Hasper SV.
2. Die Verwaltung wird gebeten, in enger Abstimmung mit den betroffenen Vereinen die Ausbauplanung zu erarbeiten und dem SFA vorzustellen.
3. Fortuna Hagen und Hasper SV werden aufgefordert in gemeinsamen Gesprächen die gemeinsame Nutzung des vorhandenen Inventars in der BSA Haspe zu klären.
4. Das SZS wird gebeten zu klären, ob ein Wechsel von Fortuna Hagen bereits zur nächsten Saison erfolgen kann.

Herr Römer erklärt, dass er mit dem Beschlussvorschlag so einverstanden ist.

Es wird die Nachfrage gestellt, wie sich die Sachlage im Hinblick auf die Belegung für die anderen, dort ansässigen Vereine gestaltet.

Herr Thieser teilt hierzu mit, dass für eine dann neue Belegung keinerlei Notwendigkeit besteht, da dieses nach den Richtlinien entsprechend geregelt ist.

Herr Dr. Fischer befürwortet ebenfalls die  Ausführungen des Herrn Thieser und stellt fest, dass auf der Bezirkssportanlage Haspe eindeutig die sportlich besseren Verhältnisse herrschen.

Herr Gronwald erteilt seine Zustimmung, möchte jedoch die Einnahmen des Vereins Fortuna Hagen rekrutiert wissen. Der Verein ist grundsätzlich zum Umzug bereit, möchte aber auch weiterhin durch Verkauf Einnahmen erzielen. Hierzu wird eine Containerlösung zur Miete vorgeschlagen. Finanziert werden kann dieses durch die Stromersparnis der  Flutlichtanlage auf dem Klutertsportplatz in Höhe von 1000 € monatlich.

Bezogen darauf gibt Herr Thieser zu bedenken, dass bereits bestehende Planungen nicht im Vorfeld zunichte gemacht werden sollten. Vielmehr sind Brücken zu schlagen, um sachlich zusammen arbeiten zu können. Eine Bevorteilung eines Vereines sollte nicht entstehen. Die Organisation eines Verkaufes ist kurzfristig und innerhalb von zwei Tagen planbar.

Herr Unnasch teilt mit, dass er keine Gefahr sieht im Bereich der Einnahmen des Vereines. Eine Stromersparnis wird jedoch nicht gesehen, da auf der Bezirkssportanlage Haspe neue Kosten durch die zusätzliche Nutzung der Flutlichtanlage der hinzukommenden Vereine entstehen.

Herr Hentschel stimmt dem Vorschlag nicht zu und bemängelt die kurzfristig vorgebrachte Lösung durch eine Containeraufstellung. So habe es schließlich einen Vorlauf von zehn Wochen für Gespräche und Lösungsfindungen gegeben.

Herr Thieser bittet darum, die Schärfe aus dem Gespräch zu nehmen.

Bezogen auf die Aussage des Herrn Hentschel teilt Herrn Gronwald mit, dass das Servicezentrum Sport angehalten war, Kontakt mit dem Verein aufzunehmen. Eine solche Kontaktaufnahme sei jedoch nicht erfolgt.

Herr Hoffmann fragt an, ob die vorhandene Belegung nachträglich geändert werden kann und bezogen auf die bestehende Problematik, ob nicht eine Zwischenlösung möglich ist.

Hierzu teilt Herr Kriegel mit, dass Mannschaften bis zum 15.07.2018 zu melden sind. Danach kann ein entsprechender Belegungsplan erstellt werden. Es ist generell in jedem Fall möglich, dass der Verein Fortuna Hagen entsprechend komplett verlegt wird ohne eine Einschränkung des Hasper SV.

Herr Alexander erteilt die Auskunft, dass eine nachträgliche Änderung der Belegung während einer laufenden Saison nicht erfolgen kann.

Auf Nachfrage des Herrn Thieser antwortet Herr Kriegel, dass die Meldungen entsprechend an den Verband erfolgen, welcher die Spielpläne erstellt.

Herr Gronwald stellt die konkrete Frage, was gegen eine Containerlösung sprechen würde.

Herr Römer möchte die gleiche Frage mit der Möglichkeit einer Abwägung durch andere Raumnutzung wie zum Beispiel der Cafeteria ebenfalls beantwortet wissen, da die Idee als solche als nicht so schlecht befunden wird. Der dem Verein zur Verfügung stehende Raum ist für Fortuna Hagen aktuell noch nicht gut aufgeteilt.

Herr Unnasch erklärt, dass  aus seiner Sicht nichts gegen einen Container spricht. Jedoch hat die Stadt hierfür die Kosten zu tragen und auf der Anlage sind generell Möglichkeiten für einen Verkauf gegeben.

Herr Hentschel bemängelt den Vorschlag nach wie vor. So sind die Kosten und auch die Umstände nicht bekannt. Bei einer Selbstfinanzierung durch den Verein wird jedoch kein Problem gesehen.

Auch Herr Klepper stellt die Nachfrage, wer die Kosten dafür trägt und ob ein entsprechender Preis bereits benannt werden kann.

Herr Stricker gibt an, dass es sich hierbei um einen Überbrückungszeitraum von einem Jahr handelt. Ob der Umzug verschoben werden sollte, ist von dem Verein zu beantworten.

Herr Thieser erklärt, dass es sich bei dem Raum, welcher dem Verein Fortuna Hagen zur Verfügung gestellt wird, um einen bisher noch nicht renovierten Raum handelt. Dieser wird natürlich komplett zu einem Vereinsheim umgebaut. Möglichkeiten hierzu sind genug gegeben. Ein Ersatzheim für ein Jahr ist nicht realisierbar, da dieses zu teuer ist. Die Zeit muss überbrückt werden. Einen entsprechenden Beschluss hierzu kann es heute nicht geben, da die generelle Planung hierzu zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Herr Gronwald erklärt erneut, dass eine Finanzierung über die Einsparung der monatlich 1000 € für die nicht mehr genutzten Flutlichtanlage auf dem Klutertsportplatz möglich ist. Die Miete für einen Container beträgt etwa 12.000 € im Jahr, so dass die Kosten damit aufgefangen werden können.

Herr Heiermann ist der Ansicht, dass die eingesparten Mittel lieber für den Behindertensport eingesetzt werden sollten.

Herr Dr. Fischer schlägt vor, dass eine Beschlussfassung heute erfolgen soll.

Die Möglichkeiten für eine Überbrückung sollten nach Herrn Thieser durch das Servicezentrum Sport und die Bezirksvertretung Haspe besprochen werden.

Herr Gronwald bittet darum, dass sich intensiv mit dem Verein Fortuna Hagen zusammengesetzt wird.

Bezogen hierauf  teilt Herr Kriegel mit, dass es zur Klärung der Problematik bereits Ortstermine mit der Gebäudewirtschaft Hagen (GWH) gegeben hat. Entsprechende Pläne liegen dem Servicezentrum Sport jedoch bis heute nicht vor, was unter anderem der Tatsache geschuldet ist, dass die GWH massiv überlastet ist.

Dies ist der Grund, warum bisher noch keine Gespräche seitens des SZS mit dem Verein Fortuna Hagen geführt wurden. Eine Bereitschaft hierzu ist generell vorhanden, da eine Lösung für alle Vereine gefunden werden muss und auch ein Verkauf für alle nutzbar sein sollte.

Herr Thieser fragt an, ob ein bereits vorhandener Verkaufswagen des Vereins Fortuna Hagen im Rahmen des Umzuges nicht mitgenommen werden kann.

Herr Hentschel fragt noch einmal an, warum bisher noch keine Gespräche stattgefunden haben und bittet im Weiteren und zu seinem Verständnis um eine Auflistung der Vorgehensweise.

Es erfolgt der Hinweis durch Herrn Thieser, dass es für Gespräche bisher nach Ausführungen des Herrn Kriegel an der erforderlichen Grundlage mangelte. Das Servicezentrum Sport soll zusammen mit den Verein Fortuna Hagen den Wechsel vorbereiten und eine Verkaufslösung erarbeiten.

Im Weiteren gibt es keine weiteren Wortmeldungen oder Bedenken gegen den Beschlussvorschlag.

Beschluss:

1. Der SFA begrüßt die vom WBH anlässlich der Ortsbesichtigung vorgestellte Grobplanung in der BSA Haspe für neue Vereinsheime der Vereine Fortuna Hagen und Hasper SV.

2. Die Verwaltung wird gebeten, in enger Abstimmung mit den betroffenen Vereinen die Ausbauplanung zu erarbeiten und dem SFA vorzustellen.

3. Fortuna Hagen und Hasper SV werden aufgefordert in gemeinsamen Gesprächen die gemeinsame Nutzung des vorhandenen Inventars in der BSA Haspe zu klären.

4. Das SZS wird gebeten zu klären, ob ein Wechsel von Fortuna Hagen bereits zur nächsten Saison erfolgen kann.

Abstimmungsergebnis: