13.06.2018 - 7.1 Mündlicher Sachstandsbericht der Verwaltung zum...

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Schinski erläutert mündlich den aktuellen Sachstand zu den Wartezeiten und der Klimasituation in der Zulassungsbehörde.

Er informiert darüber, dass vor ca. einem Jahr bereits eine Aufrufanlage angeschafft wurde, die dem Vorschlag des vorliegenden Bürgerantrages entsprechen würde, die jedoch bis heute noch nicht einsatzbereit ist, da sie noch erhebliche Mängel aufweist.

Mit dieser Aufrufanlage wäre es möglich mittels eines QR-Codes seine Wartenummer anhand des Smartphones zu scannen und somit ist für den Wartenden per Handy ersichtlich, wann mit dem Aufruf der Wartenummer gerechnet werden kann. Die Kunden hätten also die Möglichkeit, sich außerhalb des Gebäudes aufzuhalten und müssten nicht zwingend den Wartebereich an der Aufrufanlage nutzen.

Der Hersteller der Aufrufanlage hat nach Gesprächen mit dem Hagener Betrieb für Informationstechnologie (HABIT) ein Update zur Nachbesserung geliefert. Wenn dieses Update durch den HABIT installiert und geprüft wurde, kann es eingesetzt werden.

Um die Klimasituation bis dahin zu entschärfen, werden aktuell mobile Klimageräte im Wartebereich installiert. Dadurch sollen die Temperaturen an heißen Tagen, auch bei teilweise längeren Wartezeiten, auf angenehme Temperaturen heruntergekühlt werden.

Herr Voss dankt Herrn Schinski für den Vortrag und schlägt die beiden Beschlussergänzungen vor.

Beschluss:

1. Der mündliche Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2. Die Bezirksvertretung Hohenlimburg bekräftigt den Beschluss vom 02.05.2018:

Die Verwaltung wird gebeten, gegebenenfalls unter Berücksichtigung der beiden im Bürgerantrag unterbreiteten Vorschläge, Maßnahmen vorzuschlagen, besser noch zu ergreifen, die geeignet sind, die Situation an Tagen mit hohem Besucheraufkommen in der Zulassungsbehörde im Hohenlimburger Rathaus zu entschärfen.

3. Der Hagener Betrieb für Informationstechnologie (HABIT) wird gebeten, in der Sitzung am 19.09.2018 in einem Sachstandsbericht insbesondere darzustellen, warum bislang noch kein App-basiertes Aufrufsystem in der Zulassungsstelle installiert wurde.

Abstimmungsergebnis: