05.07.2018 - 5.28 Vertragsmanagement

Herr Dr. Bücker merkt an, dass für eine der nächsten Sitzungen Nachfragen gestellt werden.

Herr Hentschel weist darauf hin, dass der Vorlage auf Seite 3, erster Absatz, zu entnehmen ist, dass sich die vollständige Erfassung der Altverträge im Fachbereich 65 aufgrund fehlender Vertragsunterlagen schwierig gestalte. In diesem Zusammenhang möchte er in Erfahrung bringen, ab welchem Zeitpunkt diese Verträge nicht mehr schriftlich vorhanden sind.

Herr Oberbürgermeister Schulz sagt zu, dass diese Information nachgereicht wird.

Anmerkung der Schriftführung: Auf Nachfrage von Herrn Hentschel wird seitens der Verwaltung klargestellt, dass im Bereich 65 alle Verträge, auch Altverträge, vorhanden sind. Es sind lediglich bei einigen Altverträgen (5 Jahre und älter) einzelne Vertragsdaten (z.B. Ansprechpartner)nicht sofort erkennbar. Dieses ist bereits der Begründung der Vorlage zu entnehmen.

Beschluss:

Der Bericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis: