09.05.2017 - 1 Mitteilungen

Herr Söhnchen eröffnet die Sitzung des Kultur- und Weiterbildungsausschusses und begrüßt alle Anwesenden.

Frau Kaufmann gibt zur Kenntnis, dass aufgrund der noch nicht zur Gänze statt gefundenen internen Abstimmung der Kulturentwicklungsplan leider nicht vorgelegt werden könne. Sie bittet um Nachsicht, eine weitere Abstimmung mit der Verwaltung müsse noch erfolgen, um dieses umfangreiche Dokument zur Verfügung stellen zu können.

Herr Söhnchen zeigt sich wenig amüsiert über die Absetzung, nachdem dieser Punkt schon auf der Tagesordnung gewesen sei. Herr Söhnchen gibt aber seiner Überzeugung Ausdruck, dass in der nächsten Sitzung das gewünschte Papier vorliegen werde, und dass dieses dann die Zustimmung der Politik finden werde.

Herr Asbeck stellt die organisatorische Nachfrage, ob als gültige Tagesordnung angesehen werden solle, was elektronisch übersandt werde, oder dasjenige, was als Ausdruck zugesendet werde. Anders als bei der als Ausdruck versandten Fassung, stehe der Tagesordnungspunkt Kulturentwicklungsplan auf der elektronisch versandten Tagesordnung nicht mehr.

Mehrere Ausschussmitglieder äußern übereinstimmend, dass eine zweite ausgedruckte Fassung sie nicht erreicht habe.

Herr Söhnchen führt aus, dass Änderungen der Tagesordnung prinzipiell als Ausdruck versendet werden sollten, es werde dazu intern nachgehakt.

(Anmerkung der Schriftführerin: die interne Prüfung hat ergeben, dass die geänderte Tagesordnung aufgrund knapper Fristen per E-Mail an die Fraktionen übersandt worden war, mit Bitte um Weitergabe an die Ausschussmitglieder.)

Herr Dr. Fehske bittet darum, die Vorlage zum Kulturentwicklungsplan nicht erst zwei Tage vor einer Sitzung, sondern frühzeitig in den Versand zu geben. Nachdem so viel Arbeit dort hineingesteckt worden sei, möchte man frühzeitig hineingucken können.

Herr Söhnchen stimmt dem zu, das Werk werde den Kultur- und Weiterbildungsausschuss in Zukunft auch noch weiter beschäftigen.

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