02.11.2016 - 2 Mitteilungen

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Thurau teilt mit, dass zum TOP „ALLRIS als Dokumentenmanagementsystem für Ratsmitglieder“, wie vom Betriebsausschuss gewünscht, ein Termin mit dem Softwarehersteller abgestimmt wurde. Dieser Termin wird voraussichtlich am 09.12.2016 stattfinden, entsprechende Einladungen vom HABIT werden noch folgen. Abschließend informiert Herr Thurau noch darüber, dass der HABIT wieder vermehrt Virenangriffen per Mail ausgesetzt ist. Sollte es zu bedrohlichen Szenarien kommen, wird Herr Thurau die Ausschussmitglieder entsprechend informieren.

Herr Böhm teilt ergänzend zu den Ausführungen von Herrn Thurau mit, dass zum TOP „ALLRIS als Dokumentenmanagementsystem für Ratsmitglieder“, vor dem genannten Termin geklärt werden muss, ob eine grundsätzliche Bereitschaft der Verwaltung für die Durchführung der Datenauslagerung besteht und sie hierfür einen entsprechenden Auftrag erteilt. Herr Böhm weist darauf hin, dass nur bei einer positiven Rückmeldung der Verwaltung ein kostenpflichtiger Termin mit der Firma CC e-gov GmbH stattfinden soll, um unnötige Kosten zu vermeiden. Zudem könnte dann verhandelt  werden, dass der Termin von der Firma CC e-gov GmbH als kostenfreies Verkaufsgespräch abgerechnet wird.

Herr Thurau bestätigt die Ergänzungen von Herrn Böhm und wird nach dem Termin über die Ergebnisse in der nächsten Sitzung berichten.