07.09.2016 - 6 Vergleich Quartalsberichte 2015 - 2016

Herr Kortenacker erläutert die Veränderungen der Systematik bzgl. der Quartalsberichte im Zusammenhang mit der Rückführung der Gebäudewirtschaft zum Fachbereich.

Herr Wisotzki fragt nach, warum es im Controllingbericht keine Erstattung vom Land bzw. Bund als Gegenposition zu den Mehraufwendungen durch die Betreuung der Flüchtlingsunterkünfte i. H. v. 600.000 € gäbe.

Weiter möchte Herr Wisotzki wissen, ob der Fachbereich Finanzen und Controlling Informationen zu den Kosten einer Reinigungsstunde in einzelnen städtischen Gebäuden sowie Kosten einer Wachdienststunde zur Verfügung stellen könne.

Auf die Frage zur Erstattung der Kosten für die Betreuung der Flüchtlingsunterkünfte gibt Herr Bald an, dass die Erstattung für die Kosten der Landeseinrichtungen bei dem Fachbereich Finanzen und Controlling vereinnahmt und im Haushaltsplan insgesamt gegen die Ausgaben gerechnet würden.

Weiter erklärt Herr Bald, dass aufgrund von fehlenden Zugriffsmöglichkeiten auf entsprechende Daten eine anteilige Auswertung der Objektkostenstellen in Bezug auf  die Gebäudewirtschaft seitens des Fachbereichs Gebäudewirtschaft zurzeit nicht möglich sei.

Herr Panzer möchte wissen, ob man in der Lage sei, einen Bericht über die durchschnittlichen Unterhaltungskosten einer Schule pro m² Fläche mit der Angabe der Reinigungs- und sonstiger Unterhaltungskosten zu erstellen, sowie eine Liste mit den 10 teuersten und 10 billigsten Schulen.

Herr Kortenacker gibt an, dass der Fachbereich Gebäudewirtschaft seit zwei Jahren Teilnehmer im Vergleichsring Gebäudewirtschaft bei der KGSt sei. Dort würden Systeme aufgebaut, um zukünftig objektbezogene Kostenvergleiche darstellen zu könne.

Herr König erinnert daran, dass der Fachbereich Finanzen und Controlling dem Ausschuss im Juni 2015 eine produktbezogene Leistungszuordnung nach der Rückführung zugesichert habe. Es sei auch gesagt worden, dass die 343 eingerichteten Objektkostenstellen ausreichend seien.

Weiter beantragt Herr König eine beispielhafte Darstellung der 343 Objektkostenstellen mit Information darüber, welche Kosten darin enthalten seien und welche Kosten früher drin enthalten waren, von denen, die heute nicht mehr aufgeführt seien.

Herr Treß möchte am Beispiel erklärt haben, wie die Kostenzuordnung konkret erfolge.

Der Fachausschuss stellt den Antrag, dass der Fachbereich Finanzen und Controlling in der nächsten Sitzung vertreten ist und die in der Diskussion gestellten Fragen beantwortet.

Beschluss:

Der Fachausschuss nimmt die Veränderungen der Systematik bezüglich der Quartalsberichte zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis: