16.03.2016 - 5.2 Erläutender Bericht zur Maßnahme 8 der Vorlage ...

Herr Dr. Blank übergibt, zu näheren Erläuterung der Tischvorlage, dass Wort an Herrn Freiesleben, der dem Kultur- und Weiterbildungsausschuss die Pläne der geplante Verlagerung des Stadtarchives Hagen in das WBH-Gebäude anhand einer PowerPoint-Präsentation näher bringen wird  (Anlage 1 der Niederschrift).

Nach den Ausführungen von Herrn Freiesleben möchte Herr Dr. Blank noch hinzufügen, dass ergänzend zu den vorgeschriebenen Flächen auch Reserveflächen nach dem Archivgesetzt vorgeschrieben seien. Mit diesen Reserveflächen sei man in Eilpe bereits an seine Grenzen gestoßen.

Herr Fritzsche möchte gerne wissen, ob im Flächenvergleich das WBH-Gebäude größer ausfalle und ob dort auch ein barrierefreier Zugang bestehe.

Herr Freiesleben antwortet, dass im WBH-Gebäude ein Lastenaufzug vorhanden sei, der als Personenaufzug umgebaut werden könne. Die Fläche im WBH-Gebäude ist größer als die in der Wippermann-Passage, wobei für das Archiv die Fläche weniger maßgebend sei, als die Kubikmeterzahl. Hier habe man in der Wippermann-Passage höhere Räume zur Verfügung. Aus diesem Grund sei man im WBH-Gebäude auf mehr Fläche angewiesen, da dort die Räume nicht so hoch seien.

Herr Fritzsche möchte wissen, ob man die vorhandenen Rollregale aus der Wippermann-Passage verwenden könne.

Herr Freiesleben antwortet, dass dies zurzeit geprüft werde.

Herr Dr. Blank möchte hinzufügen, dass es für eine Neueinrichtung des Archives auch sehr wahrscheinlich Fördermittel vom LWL-Archivamt geben werde.

Herr Klinkert möchte wissen, ob denn schon ungefähre Kostenschätzungen für die Herstellungs- und Baukosten des WBH-Gebäudes vorliegen und ob sich diese nicht auf den Mietpreis auswirken werden.

Herr Huyeng antwortet, dass man derzeit in Verhandlungen mit der WBH sei und diese recht positiv verlaufen. Es könne davon ausgegangen werden, dass die einkalkulierte Konsolidierung auch erreicht werden könne.

Herr Sondermeyer möchte wissen, für wieviel Jahre dieser neue Standort des Archives zukunftsfähig sei.

Herr Huyeng antwortet, dass es sich bei dem WBH-Gebäude um ein städtische Gebäude handelt, dass von seiner Lage und den öffentlichen Verkehrsanbindungen her, hervorragend gelegen sei. So könne man durchaus von einem sehr langen Anmietzeitraum ausgehen. Dieser Zeitraum werde dann auch so entsprechend im Mietvertrag festgehalten werden.

Beschluss:

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