16.06.2005 - 6.12 Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagemen...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 6.12
- Zusätze:
- Verfasser 2: Pütter, Klaus
- Gremium:
- Haupt- und Finanzausschuss
- Datum:
- Do., 16.06.2005
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt)
- Uhrzeit:
- 16:00
- Anlass:
- normale Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- VB 2/NKF
- Bearbeitung:
- Ina Burgath
- Beschluss:
- ungeändert beschlossen
Wortprotokoll
Herr Riechel teilt für die
Fraktion Bündnis 90/Die Grünen mit, dass SAP und das daran hängende Projekt
nicht befürwortet wird, da der Abschluss eines Dienstvertrages an Stelle eines
Werkvertrages für die Stadt, aufgrund noch nicht gemachter Erfahrungen,
ungünstig sein könnte.
Frau Grehling weist darauf
hin, dass auch im HABIT Betriebsausschuss diskutiert wurde, wie weit man sich,
im Zusammenhang mit der Frage Werkvertrag oder Dienstvertrag, absichern kann
und muss. Da das Endprodukt derzeit nicht definiert werden kann, kann man dies
aber in einen Werkvertrag nicht einspeisen. Dies wurde im Betriebsausschuss auch
einvernehmlich so festgestellt. Die Frage, was gesplittet werden könnte, wurde
ebenfalls diskutiert. Es wurde ein Votum in Ergänzung zu dem
Dienstvertragsabschluss gefasst, welches deutlich macht, dass Kostengrenzen und
absehbare Tendenzen in politische Gremien einzubringen und durch eine
umfassende Dokumentation zu begleiten sein werden. Das Rechnungsprüfungsamt
wurde zur Überprüfung eingeschaltet und hat die vorgenannte Vorgehensweise
bestätigt, auf deren Basis dann das Votum des HABIT Betriebsausschusses
abgegeben wurde.
Beschluss:
Der Rat stimmt der Vorgehensweise und dem Einsatz der Beschäftigten
zur Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements auf der Basis der
SAP-Finanzsoftware zu.
Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Schritte
für die Einführung des NKF und den Einsatz der SAP-Finanzsoftware kurzfristig
umzusetzen, um die termingerechte Einführung des NKF auf der Basis der
SAP-Finanzsoftware sicherzustellen.
Der befristeten Einstellung der beiden Vermessungsingenieure
im Bereich des Teilprojektes Erfassung, Bewertung, Bilanz wird zugestimmt.
Die abschließende Auswahl der Bewerber/innen kann im
Interesse der Dringlichkeit in einer kleinen Auswahlkonferenz des
Personalausschusses, mit dem Vorsitzenden, sowie jeweils einem Vertreter der im
Personalausschuss vertretenen Parteien, erfolgen.
Die Verwaltung wird über den Fortgang der Einführung des
Neuen Kommunalen Finanzmanagements und der damit in Zusammenhang stehenden
Einführung der SAP-Finanzsoftware halbjährlich dem HFA berichten.
