03.11.2015 - 1 Mitteilungen

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Thurau stellt den aktuellen Stand zum Bau des Hauptrechenzentrums, des Backuprechenzentrums sowie des Bürogebäudes vor. Es werden zwei Fotos, die den Baufortschritt des Rohbaus des Hauptrechenzentrums dokumentieren, gezeigt. Das 1. Obergeschoss und das Untergeschoss sind fast fertiggestellt und die Decke soll bis Ende November eingezogen sein. Herr Thurau verdeutlicht anhand der Bilder, in welchem Bereich das Treppenhaus und der Fahrstuhlschacht zukünftig liegen werden.

Für das Backuprechenzentrum sind zwischenzeitlich vom beauftragten Planer und von der GWH alle notwendigen Unterlagen zusammengestellt worden. In Kürze findet mit HABIT ein Abstimmungstermin statt in dem entschieden wird, ob ein gemeinsames Auftreten beim Bauordnungsamt zum Zwecke einer Nutzungsänderung sinnvoll ist.

Herr Thurau führt weiterhin aus, dass die Fortschritte beim Bürogebäude deutlich geringer sind. Zwischenzeitlich wurde eine Firma mit der Verkabelung des Gebäudes beauftragt, die in der 46. Kalenderwoche mit den elektrotechnischen Arbeiten beginnen soll. Der Umzug verschiebt sich nach aktuellem Stand auf das zweite Quartal 2016.

Herr Thurau erläutert kurz den Sachstand zur Digitalisierung der Bauakten. Die Fragen hinsichtlich des Datenschutzes, der Datenstruktur der Ablage und noch diverser weiterer Themen sind zwischenzeitlich geklärt worden, so dass ein Auswahlprozess zur Schnittstelle zum Überführen der Daten in ein Archivsystem gestartet wurde. Entgegen erster Planungen wird dies nicht das Verfahren LINKBASE werden, sondern das im Hause bereits eingesetzte GeKos Bau WIN, da dieses alle Anforderungen an die METAdaten und die Mechanismen für die erforderliche Zugriffssteuerung erfüllt.

Weiterhin führt Herr Thurau aus, dass die laufenden Fälle vom Katasteramt der Stadt Hagen bereits seit Juli 2014 digitalisiert und in einen Zwischenspeicher eingelesen werden. Die bestehenden Papierbestände werden bis zu einer revisionssicheren Ablage ebenfalls archiviert. Die Originalakten werden dem Fachbereich Kultur zur Archivierung oder Vernichtung übergeben.