19.03.2015 - 2 Vorstellung Frau Dagmar Schäfer-seit 01.03.2015...

Herr Söhnchen begrüßt Frau Dagmar Schäfer als neue Mitarbeiterin im Kulturbüro und bittet sie um ein paar vorstellende Worte zu ihrer Person.

Frau Schäfer stellt sich den Mitgliedern des KWA vor. Sie berichtet von sich, dass sie seit dem Jahr 1984 im Dienste der Stadt Hagen steht. Vor dem Wechsel in das Kulturbüro sei sie im Projekt der Schulverwaltungsassistenz tätig gewesen, welches aufgrund einer Befristung zum jetzigen Zeitpunkt ausgelaufen sei. Zukünftig sei sie sehr gespannt auf die Tätigkeit im Kulturbüro auf freue sich auf die Zusammenarbeit mit Künstlern und Kulturschaffenden.

Frau Buchholz fragt interessiert nach dem Zuständigkeitsbereich von Frau Schäfer im Kulturbüro.

Frau Schäfer antwortet, dass bisher noch keine klare Zuständigkeitsregelung zwischen ihr und Frau Knoche erfolgt sei. Zurzeit befände sie sich noch in der Einarbeitungsphase. Eine Absprache über die zukünftige Aufgabenteilung zwischen ihr und Frau Knoche, werde aber sicherlich im Laufe der Zeit erfolgen.

Frau Buchholz erläutert, dass es ihr bei ihrer Nachfrage darum ging festzustellen, wer Ansprechpartner für die freien Kulturzentren sei.

Frau Knoche antwortet, dass sie seit geraumer Zeit als Ansprechpartnerin für die freien Kulturzentren zur Verfügung stehe. Es habe auch bereits ein gemeinsames Treffen stattgefunden, so dass es für die Kulturzentren auch klar sei, wer ihr Ansprechpartner im Fachbereich sei.

Herr Söhnchen bittet in diesem Zusammenhang Herrn Dr. Belgin, um die Vorlage einer Personalskizze der Zuständigkeitsbereiche im Fachbereich Kultur zur nächsten KWA Sitzung am 30.04.2015.

Herr Dr. Belgin weist daraufhin, dass eine solche Skizze in der Form des Organigramms des Fachbereichs Kultur bereits bestehe. Im Fall von Frau Schäfer sei es durchaus normal, dass nach erfolgter Einarbeitung noch Feinjustierungen bei der Abstimmung der Aufgaben des Kulturbüros erfolgen werden. Das angesprochene Organigramm könne aber auf Wunsch, zur nächsten Sitzung nachgereicht werden.

Herr Söhnchen stellt fest, dass es seitens des Kulturausschusses keine weiteren Fragen gibt.

Beschluss: