31.01.2013 - 5.3 Europaweite Ausschreibung - Offenes Verfahren z...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 5.3
- Gremium:
- Haupt- und Finanzausschuss
- Datum:
- Do., 31.01.2013
- Status:
- gemischt (Niederschrift genehmigt)
- Uhrzeit:
- 16:10
- Anlass:
- normale Sitzung
- Beratung:
- öffentlich
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Federführend:
- 25 Fachbereich Zentrale Dienste
- Bearbeitung:
- Susanne Tschiesche
- Beschluss:
- ungeändert beschlossen
Wortprotokoll
Herr Rudel fragt, ob man nicht innerhalb des Konzerns Stadt Hagen die Möglichkeit gesehen habe, Synergieeffekte zu erheben und mit mehreren, z. B. der HVG, gemeinsam einzukaufen.
Herr Gerbersmann erläutert, dass sich das Thema der Kraftstofflieferung kompliziert darstellt, weil nur der geringste Teil des Gesamtpaketes beeinflussbar ist. Die Preise für die Kraftstoffe selbst sind börsennotierte Preise, die tagesaktuell berechnet werden. Der Lieferzuschlag wird dadurch beeinflusst, ob man volle Tankwagen abruft und diese zu einem Punkt fahren. Sobald die Tankwagen zu verschiedenen Punkten fahren, entsteht keine Verbesserung. Bei der letzten Ausschreibung für das Volumen von 733.000 Liter Diesel lag der Unterschied zwischen dem teuersten und dem günstigsten Liter bei insgesamt 5.000,00 . Daraus sei ersichtlich, dass es ausschließlich um den Lieferzuschlag gehe. Bei einer Abrufung der doppelten oder dreifachen Menge Diesel würde sich der Lieferzuschlag durch eine Verringerung von 1 bis 2 Cent pro Liter beeinflussen. Bei einer Menge von 50.000 Liter Super-Kraftstoff wäre dies eine Verbesserung von 10,00 oder 20,00 . Der Abstimmungsbedarf mit weiteren städtischen Gesellschaften würde dieses Ergebnis nicht rechtfertigen.
Die HVG hat früher mit der Stadt Hagen zusammen ausgeschrieben, mittlerweile jedoch einen anderen Vertragsrhythmus gewählt und wurde aus diesem Grund nicht mehr mit einbezogen.
Herr Rudel regt an, die ENERVIE mit einzubeziehen. Die ENERVIE habe eine Abteilung, welche sich mit Brennstoffeinkäufen auch in anderen Regionen beschäftigt.
Herr Dr. Bücker fragt, wie man gewährleisten möchten, dass zum richtigen Zeitpunkt günstig eingekauft wird.
Herr Gerbersmann sagt zu, Kontakt mit ENERVIE insbesondere bezüglich der Einkäufe von Brennstoffen aufzunehmen. Hinsichtlich des richtigen Zeitpunkts der Einkäufe wird versucht, dies unterjährlich zu steuern.
Beschluss:
Der HFA beschließt die Durchführung einer europaweiten Ausschreibung für den Zeitraum 01.05.2013 bis 30.04.2014, mit dem Ziel des Abschlusses eines Ratenleistungsvertrages über die Lieferung von Kraftstoffen und Heizöl für die Stadtverwaltung Hagen, die GWH, den WBH und den HEB.