09.03.2010 - 7 Sachstandsbericht Neuausrichtung der Gebäudewir...

Beschluss:
geändert beschlossen
Reduzieren

Wortprotokoll

Herr Schwemin erläutert die Vorlage.

 

Herr Panzer kritisiert hierbei, dass die Schnittstellenanalyse hätte schon zu einem frühe­ren Zeitpunkt erfolgen müssen und der Inhalt der Vorlage hierauf nicht ausreichend ein­ginge.

 

Frau Knollmann bittet um die Erläuterung der Vorteile des  Mieter- und Vermietermo­dells. Daraufhin antwortet Herr Schwemin, dass es zurzeit keine optimale Zusammenar­beit der Beteiligten geben würde. Ein Mieter- Vermietermodell regele aber klare Bezie­hungen und die daraus resultierenden Rechte und Pflichten der Parteien. Hierdurch könne eine höhere Transparenz erreicht werden.

 

Herr Panzer bittet um eine detaillierte Aufstellung der Schnittstellenanalyse.

 

Herr Oberste-Berghaus bittet um eine Darstellung der 3 möglichen Modelle.

 

Auf Frage von Herrn Weber sagt Herr Schwemin die Erstellung einer Vorlage mit einer detaillierten  Aufstellung der Schnittstellenanalyse innerhalb der nächsten 3 Monate zu.

Reduzieren

Beschluss:

 

Die Betriebsleitung der Gebäudewirtschaft Hagen wird beauftragt, bei der Umsetzung folgender Punkte durch die Verwaltung zu unterstützen:

 

 

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, die internen Beziehungen zwischen Verwaltung und GWH mit dem Ziel neu zu ordnen, ein möglichst realistisches Vermieter-Mieter-Modell abzubilden, in dem den Ämtern Miete und Nebenkosten für die genutzten Räumlichkeiten in Rechnung gestellt werden.

 

  1. Die Zahl der Schnittstellen soll dabei erheblich verringert, die Kommunikation wesentlich vereinfacht werden.

 

  1. Überschneidende Zuständigkeiten sind durch eindeutige Verantwortlichkeiten zu ersetzen.

 

  1. Die von der GWH ermittelten Zahlen auf Basis einer Vollkostenrechnung dienen als Grundlage für die Immobilen-Budgets der Ämter und Fachbereiche im Rahmen des noch zu erstellenden Budgetierungsmodells der Stadtverwaltung

 

Die Verwaltung wird beauftragt innerhalb der nächsten 3 Monate eine Vorlage zur Schnittstellenanalyse bei der Gebäudewirtschaft zu erstellen.

 

Die Vorlage der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

 

Reduzieren

Abstimmungsergebnis:

X

 Zur Kenntnis genommen

 

Dafür:

12

Dagegen:

0

Enthaltungen:

0