27.10.2010 - 4.3 I. Nachtrag zur Geschäftsordnung des Rates der ...

Herr Leisten begrüßt prinzipiell die Einsparung von Papier. Jedoch sei für ihn nur die Übermittlung der Sitzungsunterlagen elektronisch nur in einem „Download“ sinnvoll.

Das Zusammensuchen aller Sitzungsunterlagen nebst Anlagen etc. sei im Allris viel zu zeitaufwendig und nicht praktikabel.

Herr Dr. Schmidt ist nicht bekannt, ob „Allris“ diese Möglichkeit biete und schlägt vor, dieses überprüfen zu lassen.

 

Herr Schmidt merkt an, dass „Allris“ auch anfällig sei und auch damit zu rechnen sei, unter Umständen keinen Zugriff zu erhalten. Weiterhin bitte er auch Mitteilungen durch E-Mail-Verkehr durch Postversand nachzusenden.

 

Herr Buschkühl begrüßt die Kombination des Postversandes der Sitzungsunterlagen sowie die frühzeitigste Information über neue Sachstände per Internet als Idealform. Ein

Einstellen des Postversandes der Sitzungsunterlagen sehe er als Rückschritt an.

 

Herr Leisten schlägt den Zusatz des Widerrufes vor.

Beschluss:

 

Der I. Nachtrag zur Geschäftsordnung des Rates der Stadt Hagen, der Bezirksvertretungen und der Ausschüsse vom 08.05.2008 wird beschlossen, wie er als Anlage Gegenstand der Verwaltungsvorlage (Drucksachennummer 0810/2010) vom 15.09.2010 ist.

 

Zusatz:

 

Die Einverständniserklärung zur Übermittlung der Sitzungsunterlagen in elektronischer Form kann jederzeit widerrufen werden.

Abstimmungsergebnis:
X	Einstimmig beschlossen

 

Dafür:	15
Dagegen:
Enthaltungen: