25.06.2009 - 4.3.1 Personalkostenziele der Zukunftskommission / Ne...

Hinweis des Schriftführers: Die Diskussion erfolgte unter dem Beratungspunkt I. 4.3 und wurde an dieser Stelle protokolliert.

 

 

Beschluss:

 

I.

Die Verwaltung wird beauftragt, ein personalwirtschaftliches Gesamtkonzept zu entwickeln. Ziele sind:

 

1.      Strukturelle Reduzierung der Personalkosten um mindestens 24,7 Mio. € und der personalbedingten Sachkosten um mindestens 8,3 Mio. € (jeweils gegenüber der Basis Jahresrechnung 2008) bis zum Jahr 2014 unter Ausschluss betriebsbedingter Kündigungen gemäß der geltenden Betriebsvereinbarung.

2.      Eine dauerhafte Reform der Personalbewirtschaftung bei der Stadt Hagen.

 

Der Personalrat ist einzubinden.

 

II.

Erste Schwerpunkte des Projektes MoVe sind:

 

1.      Erarbeitung eines Personalmanagementkonzeptes und eines Personalentwicklungskonzeptes mit den Schwerpunkten Weiterbildung und Qualifizierung zur weitestgehenden Nutzung der natürlichen Fluktuation innerhalb der Stadtverwaltung.

2.      Erarbeitung eines Anreizsystems, das Beschäftigte der Verwaltung zum vorzeitigen Ausscheiden aus dem Dienst, zur Reduzierung der Arbeitszeit oder zum innerbetrieblichen Arbeitsplatzwechsel motiviert.

3.      Schaffung eines konzernweiten Arbeitsmarktes aller städtischen Gesellschaften und Beteiligungen. Die Beteiligungen werden durch entsprechende Gesellschafterbeschlüsse zur Teilnahme verpflichtet.

 

III.        

Zur Schaffung und Erhaltung einer effizienten Verwaltungsstruktur insbesondere durch Konzentration, Abbau von Hierarchie-Ebenen und Beseitigung von Schnittstellen-Problematiken hält der Rat folgende Maßnahmen für unabdingbar:

 

1.      Erarbeitung eines Konzeptes und Einleitung einer verwaltungsweiten Aufgabenkritik als inhaltlicher Rahmen einer neuen Verwaltungsstruktur unter Zuhilfenahme von Schnittstellenanalyse, Prozessoptimierung, Verstärkung interkommunaler Zusammenarbeit und geeigneter Formen organisatorischer Bündelung (bspw. Fachbereiche) sowie Reduzierung von Hierarchieebenen.

2.      Erarbeitung eines neuen Aufgaben- und Soll-Stellenplans als Grundlage für die künftige Haushaltsplanung.

 

IV.

Hinzuziehung externen Sachverstandes.

 

1.      Die Verwaltung legt Umsetzungsvorschläge für die konzeptionelle Einbindung und Auswahl der externen Unterstützung vor. 

2.      Erforderlich ist aus Sicht des Rates die externe Prozessbegleitung bei der Entwicklung und Umsetzung des Gesamtkonzeptes zur Umsetzung des von der Zukunftskommission ermittelten Einsparpotenzials und der Etablierung der zukünftig zur dauerhaften Effizienzsteigerung eingesetzten personalwirtschaftlichen Instrumente.

3.      Der Rat empfiehlt die Nutzung externen Sachverstandes bei der Analyse und Erarbeitung von Konzepten in den Bereichen: Hierarchieabbau/Verwaltungsstruktur, Prozessoptimierung, Schaffung eines Anreizsystems, Optimierung von Schnittstellen, Aufgabenkritik und Hebung von Einsparpotentialen (u.a. im Immobilienmanagement)

 

Vorrangig ist hier auch aus Gründen der Kostenminimierung der Einsatz öffentlich-rechtlicher Einrichtungen wie z.B. GPA, PEM, verwaltungswissenschaftliche Fakultäten, An-Institute, FHSÖV etc. anzustreben.

 

V.

Die Verwaltung berichtet fortlaufend im Rahmen des Berichtswesens zum Konsolidierungsprozess sowie im Rahmen des Personalberichts.

 

Abstimmungsergebnis:

 

x	Mit Mehrheit beschlossen