25.08.2008 - 1 Mitteilungen

 

Herr Rudel entschuldigt Herrn Dr. Schmidt, der sich im Urlaub befindet und Herrn Grothe, der aufgrund eines wichtigen Termins nicht an der Sitzung teil nehmen kann.

Herr Grothe werde die Fragen, die sich bei der letzten Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses ergeben haben, in der nächsten Sitzung beantworten.

 

Frau Winkler bezieht sich auf die Prüfung der Jahresrechnung 2007 und informiert, dass in der letzten Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses mitgeteilt worden sei, dass die letzten Buchungen vorgenommen worden seien und zur Zeit die Unterlagen für den Rechenschaftsbericht erstellt würden.

Frau Winkler weist darauf hin, dass die Prüfung der Jahresrechnung aufgrund der mangelnden Zeit nicht mehr in dem gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen, nämlich bis Ende 2008, erfolgen könne. Auch eine verkürzte Prüfung, wie bei der Jahresrechnung 2006, komme nicht in Frage, da einerseits das Rechnungsprüfungsamt momentan durch die Prüfung der Eröffnungsbilanz stark ausgelastet sei und andererseits die Jahresrechnung erstmalig einen „doppischen Teil“ für die erste Welle enthalte.

Frau Winkler kann daher noch nicht absehen, wann dem Rechnungsprüfungsausschuss die geprüfte Jahresrechnung 2007 vorgelegt werden kann.

 

Frau Winkler erinnert, bei der letzten Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses angekündigt zu haben, bei der heutigen Sitzung die Belegprüfung konkret im laufenden Programm SAP vorstellen zu wollen. Dies sei leider aus technischen Gründen gescheitert. Frau Winkler hofft, die Vorführung in der nächsten Sitzung durchführen zu können.