20.11.2007 - 7 Einrichtung des Projektes "Moderne Verwaltung"

Zusammenfassung des Diskussionsergebnisses:

Herr Röspel erklärt, dass Einigung bestehe, die Entscheidung auf den Rat zu verschieben.

Herr Gregull bittet darum, Nachfragen in schriftlicher Form an die Verwaltung zu stellen.

Beschluss:

Der Personalausschuss empfiehlt dem Rat der Stadt folgenden Beschluss zu fassen:

 

Die Verwaltung wird beauftragt, das Projekt Moderne Verwaltung (MoVe) einzurichten.

 

Ziel des Projektes ist es, eine weitgehende IT –unterstützte, leistungsstarke und wirtschaftlich optimierte Verwaltung aufzubauen, auch um Haushaltskonsolidierungsnotwendigkeiten und -vorgaben erfüllen zu können.

 

Dies soll vornehmlich geschehen durch die Identifikation, die Untersuchung und die Optimierung der Geschäftsprozesse der Verwaltung.

 

Untersuchungsgegenstände bzw. Aufgabenfelder des Projektes sind

-          die Aufgaben der inneren Verwaltung

-          die Verwaltungseinheiten mit direktem Bezug zu Bürgerinnen und Bürgern

-          der Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems und

-          die Koordination der für das Projekt relevanter Modernisierungsbestrebungen in der Verwaltung

 

Durch das Projekt MoVe soll, beginnend zum 01.01.2008 in den nächsten 10 Jahren insgesamt ein Konsolidierungsbeitrag von 5.000.000 € erreicht werden.

 

In Abhängigkeit von den Vorschlägen des Mentors sind die zeitlichen und finanziellen Zielsetzungen des Projektes MoVe ggf. anzupassen.

Abstimmungsergebnis:
	Einstimmig beschlossen
	Mit Mehrheit beschlossen
	Einstimmig abgelehnt
	Mit Mehrheit abgelehnt
	Abgelehnt bei Stimmengleichheit
	Ohne Beschlussfassung
	Zur Kenntnis genommen
X	Beschlussfassung auf Sitzung des Rates 13.12.07 vertagt

 

Dafür:
Dagegen:
Enthaltungen: