16.04.2008 - 6.11 Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagemen...

Herr Strüwer weist darauf hin, dass NKF erhebliche finanzielle Anforderungen an die Gemeinden gestellt hat. Er möchte in diesem Zusammenhang wissen, wie viele Personen aufgrund von NKF extern eingestellt worden sind und ob weitere externe Einstellungen vorgesehen sind. Darüber hinaus stellt er die Frage, ob die Verwaltung absehen kann, dass Personalbedarfe zurückgeführt werden können, wenn sich SAP eingespielt hat.

 

Auf die Frage von Herrn Riechel, wie auf Seite 16 unter "Beratung" die dort in der selben Zeile untereinandergeschriebenen Zahlen Tagen oder Geldbeträgen zuzuordnen sind, teilt Herr Pollex mit, dass mit der oberen Zahl die Kosten und mit der unteren Zahl die Tage verzeichnet werden.

 

Herr Marscheider erklärt, dass SAP aus Minus Plus und aus Plus Minus in der Darstellung macht, was bei der Betrachtung zur Verwirrung führt. Er möchte wissen, ob hier eine Umstellung vorgesehen ist.

Herr Pollex erklärt, dass SAP das Verfahren nicht für die Stadt Hagen umstellen wird. Hier hat man es mit einem weltweit agierenden Unternehmen zu tun, was Vorteile, aber auch bei Sonderwünschen Nachteile mit sich bringt. Er geht davon aus, dass man sich in ein bis zwei Jahren an die Darstellungsform gewöhnt haben wird.

 

Herr Gerbersmann stimmt zu, dass die Einführung von SAP mit erheblichen Kosten, Personal- und Berateraufwand verbunden war. Wenn sich SAP eingespielt hat, ist zu erwarten, dass bei der Abwicklung die Prozesse reibungsloser verlaufen und sich über alles ein Effekt einstellen wird, der es ermöglichen wird, Personal in andere Bereiche verschieben zu können. Beziffern lässt sich dies derzeit jedoch noch nicht. Noch wird das Personal in vollem Umfang benötigt. Ein weiterer Effekt, der mit der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung verbunden ist, wird eine erhöhte Kostentransparenz sein, die es ermöglichen wird, Maßnahmen für ein kostengünstigeres Arbeiten zu ergreifen.

 

Zu externen Personaleinstellungen teilt Herr Pollex mit, dass nicht mit der Einführung von NKF, sondern mit der Einführung von SAP, vier Mitarbeiter extern eingestellt worden sind, die beim HABIT als Programmierer und Anwendungsbetreuer arbeiten. Es wäre hier nicht möglich gewesen, eigene Mitarbeiter durch Schulungen zu qualifizieren, weil es sich hier um extremes Spezialwissen handelt. Außerdem müssen Firmen, die bei der Einführung herangezogen werden, von der Firma SAP lizensiert sein. Darüber hinaus wurde die Leiterin der Finanzbuchhaltung extern eingestellt, weil NKF zum 01.01.2008 eingeführt wurde.

 

Herr Thielmann weist darauf hin, dass die HVG SAP bereits seit einigen Jahren eingeführt hat. Er ist der Ansicht, dass man sich dies nicht zu Nutze gemacht, sondern eine Parallelverwaltung geschaffen hat. Künftig wird man so nicht mehr verfahren können.

 

Herr Strüwer möchte wissen, ob über die fünf externen Einstellungen hinaus weitere externe Einstellungen und Einrichtungen von Stellen in diesem Bereich vorgesehen sind.

 

Es ist für Herrn Pollex nicht möglich, hierzu mit Blick auf die Zukunft eine Aussage zu treffen, da er nicht absehen kann, ob sich noch Bedarfe entwickeln. Heute ist jedoch nicht erkennbar, dass weitere externe Einstellungen erforderlich sein könnten.

Zu der Aussage von Herrn Thielmann erklärt Herr Pollex, dass das, was die Stadt im NKF in SAP macht, deutlich von der Arbeit der HVG in SAP abweicht. Hier ist die Gesamtsystematik vollkommen anders.

 

Beschluss:

 

1. Der Rat der Stadt nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zur Kenntnis.

 

2. Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Schritte für die Vorbereitung und Durchführung des ersten Gesamtabschlusses für den Konzern Stadt vorzubereiten und umzusetzen.

 

3. Die Verwaltung wird über den Fortgang der Arbeiten zum Gesamtabschluss jährlich im Haupt- und Finanzausschuss/Rat der Stadt berichten.

 

      Die Umsetzung der Vorlage erfolgt bis zum 31.07.2008.

 

Abstimmungsergebnis:
X	Einstimmig beschlossen

 

Dafür:	18
Dagegen:	0
Enthaltungen:	0