19.11.2024 - 7.7 Bericht zum Antrags- und Beschlusscontrolling

Frau Randt informiert, dass das Antrags- und Beschlusscontrolling ab sofort über die neue Sitzungssoftware ALLRIS 4 erfolgen wird.

Die Beschlussverfolgung wird nur im Hinblick auf die Beschlüsse der letztentscheidenden Gremien eingesetzt.

Der Umsetzungsprozess ist mehrstufig aufgebaut. Ausgangspunkte bilden dabei immer die in den Niederschriften festgehaltenen Beschlüsse.

Die Schriftführung gibt die Arbeitsaufträge an die Sachbearbeitung, die die Vorlage erstellt hat. Die Sachbearbeitung setzt den Beschluss um und hält den aktuellen Sachstand fest. Nach der bestätigten Umsetzung erfolgt die Prüfung durch die zuständige Abteilungs-/Fachbereichsleitung. Sie schließt das Verfahren mit dem Status „Erledigt“ ab.